最新文秘公文写作基础知识 文秘公文写作基础范文模版

　　版记：包含抄送机关、印发机关和印发日期等要素。抄送机关如有，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号，用于告知除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关；印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1月不编为01月），后加“印发”二字，表明公文的印发主体及时间。版记中的分隔线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm），使版记部分层次清晰。

　　（四）公文写作的语言要求

　　准确：这是公文语言的基石。用词需精准无误，杜绝歧义。例如在表述时间时，应具体明确，避免使用“近期”“不久后”等模糊词汇，而要精确到“XX月XX日前”“XX年XX月XX日”。阐述政策措施、工作要求等内容时，要确保概念清晰、逻辑严谨，像规定处罚标准时，应明确“处以XX元以上XX元以下罚款”，而非“处以一定数额罚款”。

　　简洁：公文应简洁明了，以最精炼的语言传达核心要义。去除冗余的修饰词、重复的语句，做到言简意赅。比如“在本次会议当中，我们进行了深入的探讨和交流”可简化为“本次会议深入探讨交流”。能用一句话阐明的，绝不用两句。同时，避免使用生僻、复杂的词汇和句式，确保阅读者能迅速领会公文主旨。

　　庄重：公文具有权威性和严肃性，语言风格需庄重得体。杜绝使用口语化、随意性强的表述，如“咱们”“搞一搞”等词汇。应运用规范的书面语言，彰显公文的正式性。在引用法律法规、政策文件时，要准确规范，增强公文的权威性与可信度。

　　平实：以平实的语言直陈其事，避免过度渲染、夸张。客观陈述事实、表达观点，不使用抒情性、描写性的语言。例如在汇报工作进展时，应如实说明“已完成XX项目的XX%，目前正在进行XX环节的工作”，而非用华丽辞藻修饰。

　　（一）通知范文

　　[发文机关]关于召开[会议主题]会议的通知

　　各相关单位：

　　为深入贯彻落实[上级政策精神或工作要求]，进一步推动[工作事项]的顺利开展，经研究决定，召开[会议主题]会议。现将有关事项通知如下：

　　会议时间：[具体时间，精确到时分]

　　会议地点：[详细地址]

　　参会人员：[明确参会的单位、部门及人员范围]

　　会议内容：

　　传达[上级重要指示或文件精神]。

　　总结[当前工作进展情况]，分析存在的问题。

　　研究部署下一阶段[工作重点与任务]。

　　相关要求：

　　请各参会单位提前准备好[相关材料或汇报内容]，并于[材料提交截止时间]前将电子版发送至[指定邮箱]。

　　请参会人员提前10分钟到达会场签到，遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态。

　　[发文机关名称]

　　[成文日期]

　　（二）报告范文

　　[发文机关]关于[工作事项]的报告

　　[主送机关]：

　　根据[上级工作安排或相关要求]，我单位积极开展[工作事项]，现将工作进展情况报告如下：

　　工作开展情况

　　详细阐述工作的启动时间、实施步骤以及采取的具体措施。例如，在[项目名称]中，于[启动时间]成立项目专项小组，制定详细的项目计划，明确各成员职责，并按照计划有序推进项目实施。

　　说明各项工作任务的完成进度，可采用数据、图表等方式直观呈现。如目前已完成[任务1]，占总任务量的[X]%；[任务2]正在进行中，预计[完成时间]完成。