报销金额在[500]元以内,由部门负责人直接审批;报销金额在[500]元至[2000]元之间,先由部门负责人审核,再报财务负责人审批;报销金额超过[2000]元,需依次经部门负责人、财务负责人及公司总经理审批。
(二)资金管理
现金管理
公司现金收支严格遵循《现金管理暂行条例》,严格控制现金使用范围,仅限于支付职工工资、津贴、个人劳务报酬、差旅费等符合规定的小额支出。
每日下班前,出纳人员应对库存现金进行盘点,确保账实相符。如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,并按照相关规定进行处理。
银行账户管理
公司银行账户的开立、变更与撤销均需经过公司管理层的严格审批。财务部门应选择信誉良好、服务优质的银行作为合作对象,并根据公司业务需求合理开设银行账户。
财务部门需每月与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项。如发现银行账户异常情况,应立即向财务负责人及公司管理层报告。
(三)财务审计
公司定期开展内部财务审计工作,审计周期为[每季度]一次。内部审计工作由公司审计部门负责实施,必要时可聘请外部专业审计机构协助。
审计部门应对公司财务收支情况、财务制度执行状况、财务内部控制有效性等进行全面审计与监督。审计过程中,如发现问题,应及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
对于审计中发现的违规违纪行为,公司将依据相关规定严肃处理,情节严重的,将依法追究相关人员的法律责任。
三、人事招聘与培训制度
(一)招聘管理
招聘需求
各部门因业务拓展、人员流动等原因需要新增岗位或补充人员时,需填写详细的招聘需求申请表。招聘需求申请表应包含岗位名称、岗位职责、任职要求(包括学历、专业、工作经验、技能要求等)、招聘人数、到岗时间等关键信息。
招聘需求申请表经部门负责人审核签字后,提交至人力资源部。人力资源部对招聘需求进行汇总分析,并结合公司人力资源规划及实际情况,确定是否启动招聘流程。
招聘流程
人力资源部根据招聘需求,制定招聘计划,明确招聘渠道(如招聘网站、校园招聘、内部推荐等)、招聘时间安排、招聘预算等。
通过选定的招聘渠道发布招聘信息,吸引应聘者投递简历。人力资源部对应聘者简历进行筛选,将符合基本任职要求的简历推荐给用人部门。
用人部门对推荐简历进行二次筛选,并组织面试。面试可采用笔试、面试、实操测试等多种方式,综合考察应聘者的专业知识、技能水平、工作经验、综合素质等。
面试结束后,用人部门根据面试情况提出拟录用人员名单,经人力资源部审核后,报公司管理层审批。审批通过后,由人力资源部向拟录用人员发送录用通知。
入职手续
新员工入职时,需提交相关证件材料,包括身份证、学历证书、学位证书、职业资格证书等原件及复印件,近期免冠照片[2]张,离职证明(应届毕业生除外)等。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、保密协议、入职登记表等文件,介绍公司基本情况、组织架构、规章制度、福利待遇等,发放办公用品,安排入职培训等。
(二)培训管理
培训计划
人力资源部每年年初制定年度培训计划,培训计划应根据公司战略目标、业务发展需求、员工技能短板及职业发展规划等因素进行制定。
年度培训计划应包含培训课程名称、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训方式(内训或外训)、培训预算等详细信息。
培训计划经公司管理层审批通过后,由人力资源部组织实施。
培训实施
内部培训由公司内部经验丰富、专业技能突出的员工担任讲师,培训内容涵盖公司文化、规章制度、业务知识、岗位技能等方面。外部培训可邀请专业培训机构或行业专家进行授课,培训内容主要针对公司业务发展的前沿知识、新技术、新方法等。