离开办公区域时,应关闭电脑、打印机、空调、照明等设备电源,节约能源,确保安全。
公共办公区域
行政部门负责公共办公区域(如走廊、楼梯间、卫生间、会议室等)的日常清洁与维护工作,保持公共区域环境整洁、卫生。
员工应爱护公共设施,不得随意损坏或挪用。在公共区域应保持安静,不得大声喧哗、追逐打闹,以免影响他人工作。严禁在公共区域吸烟,如需吸烟,应到指定的吸烟区域。
(二)员工行为规范
职业素养
员工应遵守职业道德,诚实守信,保守公司商业机密。不得泄露公司内部文件、客户信息、业务数据等机密信息。在工作中应保持积极主动的态度,认真履行岗位职责,按时完成工作任务,不得推诿扯皮、敷衍了事。
员工应尊重同事,团结协作,积极参与团队工作。在工作中应相互支持、相互配合,共同解决问题,不得拉帮结派、搞小团体主义。
礼仪规范
员工在与同事、客户沟通交流时,应使用文明礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等。着装应得体大方,符合公司形象和工作场合要求。男士不得穿短裤、拖鞋上班,女士不得穿过于暴露、紧身的服装上班。
参加公司会议或活动时,应提前到达会场,遵守会议纪律。将手机调至静音或关机状态,如有特殊情况需要接听电话,应轻声离开会场,避免影响他人。在会议或活动中应认真听讲,积极参与讨论,不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。
网络与信息安全
员工应遵守公司网络使用规定,不得利用公司网络从事与工作无关的活动,如浏览非法网站、下载盗版软件、玩网络游戏、观看视频等。不得在公司网络上传播淫秽、色情、暴力、恐怖等有害信息。
员工应妥善保管公司信息资料,不得随意复制、传播、删除公司内部文件、数据等重要信息。如因工作需要使用外部存储设备(如U盘、移动硬盘等),应先进行病毒查杀,确保信息安全。
员工应定期修改个人办公账号密码,设置强度较高的密码,防止账号被盗用。如发现网络安全问题或信息泄露事件,应立即向公司信息管理部门报告。