二、基础设施自查
建筑设施
检查单位建筑物的结构安全,是否存在墙体开裂、屋顶漏水、地面沉降等问题。经实地查看,发现部分老旧建筑存在屋顶轻微漏水现象,已安排维修人员进行修补。
查看建筑物的消防设施是否齐全、完好,如消防栓、灭火器、疏散指示标志、应急照明等是否能正常使用。部分消防设施存在老化损坏的情况,已列入维修和更换计划。
水电设施
检查水电供应系统是否正常运行,水电表是否准确计量。发现部分水电表存在计量误差,已联系相关部门进行校准。
查看水电线路是否存在老化、破损、私拉乱接等安全隐患。部分区域存在水电线路老化和私拉乱接现象,已组织专业人员进行整改,确保水电设施安全运行。
三、物资管理自查
物资采购
审查物资采购计划的制定是否合理,是否根据单位的实际需求和预算进行采购。部分物资采购计划存在不合理的情况,导致物资积压或短缺。已完善物资采购计划制定流程,加强需求调研和预算管理。
检查物资采购的审批流程是否规范,采购合同是否合规。部分采购审批存在手续不全的情况,已严格规范采购审批流程,加强合同管理。
物资库存
实地盘点物资库存,检查库存数量与账目是否相符。发现部分物资库存账实不符,主要原因是出入库登记不及时、不准确。已规范出入库登记流程,定期进行库存盘点和账目核对。
查看物资的存储条件是否符合要求,是否存在物资损坏、过期等情况。部分物资因存储条件不当出现损坏和过期现象,已改善物资存储环境,加强物资日常管理和检查。
四、环境卫生自查
办公区域卫生
检查办公区域的环境卫生状况,包括地面清洁、门窗玻璃清洁、办公桌椅摆放等是否符合要求。部分办公区域存在卫生死角,已加强卫生清洁管理,明确清洁责任区域和标准。
查看垃圾桶的设置和清理情况,是否及时清理垃圾,保持办公环境整洁。部分垃圾桶清理不及时,已调整垃圾桶清理频率,加强监督检查。
公共区域卫生
检查单位公共区域,如走廊、楼梯、卫生间、食堂等的卫生状况。卫生间存在异味、设施损坏等问题,食堂卫生存在餐具消毒不彻底等情况。已安排专人对公共区域进行深度清洁和设施维修,加强卫生监督和管理。
五、食堂管理自查
食品安全
审查食堂食品采购渠道是否正规,食品供应商是否具备相关资质。部分食品供应商资质审核不严格,已加强供应商资质审查,建立供应商档案。
检查食堂食品储存、加工、销售过程是否符合食品安全标准,食品留样是否规范。发现食品储存存在生熟不分的情况,食品留样不规范,已立即整改,加强食品安全培训和监督检查。
食堂服务
收集员工对食堂服务的反馈意见,了解食堂饭菜质量、口味、价格等方面的满意度。员工对食堂饭菜口味和价格有较多意见,已与食堂负责人沟通,调整菜品和价格,提高服务质量。
六、问题汇总与改进措施
问题清单:详细列出后勤自查过程中发现的各类问题,如基础设施存在安全隐患、物资管理混乱、环境卫生不达标、食堂管理存在食品安全和服务问题等。
改进措施:针对每个问题制定具体的改进措施,明确责任人、时间节点和预期效果。如对于基础设施安全隐患问题,由后勤维修人员负责在半个月内完成维修工作;对于物资管理问题,由物资管理员负责在一个月内完善物资采购和库存管理流程。
监督与反馈:建立改进措施执行的监督与反馈机制,定期检查问题整改情况,收集员工对改进措施的反馈意见。如每周对后勤工作进行检查,对改进措施的执行情况和效果进行评估,根据员工反馈及时调整改进策略。
七、总结与未来规划
自查总结:对本次后勤自查工作进行全面总结,强调后勤工作对单位发展的重要性和自查工作的成果与不足。回顾自查过程中发现的主要问题及采取的改进措施,为今后后勤工作提供经验教训。