检查处方审核人员是否具备相应资质,是否严格按照规定审核处方,包括药品名称、剂型、规格、用法用量、配伍禁忌等内容。部分处方审核人员对一些复杂处方的审核能力不足,已组织处方审核人员参加专业培训,提升审核水平。
查看处方调配过程是否规范,是否按照处方准确调配药品,是否对调配好的药品进行复核。经实地观察,发现个别调配人员存在调配错误的情况,已加强调配人员的培训和考核,建立处方调配复核制度,确保调配准确性。
非处方药销售
审查非处方药的销售是否符合规定,是否存在超范围销售、误导消费者购买等情况。经检查,未发现超范围销售情况,但部分销售人员在介绍非处方药时存在夸大疗效的现象,已对销售人员进行培训,规范非处方药销售行为。
检查非处方药的陈列是否符合要求,是否设置专门的非处方药销售区域,是否按照分类原则进行陈列。非处方药销售区域标识不够明显,已重新设置标识,优化非处方药陈列布局。
三、销售服务自查
员工服务态度
通过问卷调查、客户反馈等方式收集消费者对销售人员服务态度的评价。部分消费者反映销售人员服务态度不够热情、耐心,已加强员工服务意识培训,制定员工服务规范,将服务态度纳入绩效考核指标。
观察销售人员在接待顾客时的言行举止,是否使用文明用语,是否主动为顾客提供帮助。部分销售人员在接待顾客时存在态度冷淡、用语不规范的情况,已加强现场监督,及时纠正员工不当行为。
专业知识水平
对销售人员进行专业知识考核,了解其对药品功效、用法用量、不良反应等知识的掌握情况。部分销售人员专业知识掌握不够扎实,已组织定期的专业知识培训和考核,提高销售人员的专业素养。
检查销售人员是否能够根据顾客需求,提供合理的用药建议。部分销售人员在为顾客提供用药建议时存在不准确、不科学的情况,已加强培训和指导,确保销售人员能够为顾客提供专业、合理的用药建议。
四、促销活动自查
促销活动合规性
审查促销活动的策划和执行是否符合相关法律法规和政策要求,是否存在虚假宣传、不正当竞争等行为。经检查,部分促销活动的宣传用语存在夸大宣传嫌疑,已对促销活动方案进行审查和修订,确保宣传内容真实、准确、合法。
检查促销活动中赠品的管理情况,赠品是否符合质量标准,是否存在以次充好、误导消费者等情况。部分赠品质量存在问题,已加强赠品采购管理,严格把控赠品质量关。
促销活动效果评估
分析促销活动前后的销售数据,评估促销活动对销售业绩的提升效果。部分促销活动效果不明显,未达到预期目标,已对促销活动效果进行深入分析,总结经验教训,优化促销活动策划和执行方案。
收集消费者对促销活动的反馈意见,了解消费者对促销活动的满意度和建议。根据消费者反馈,对促销活动的形式、内容、时间安排等进行调整和优化,提高消费者参与度和满意度。
五、问题汇总与改进措施
问题清单:详细列出销售管理自查过程中发现的各类问题,如处方审核与调配不规范、非处方药销售行为不规范、员工服务态度和专业知识水平有待提高、促销活动存在合规性和效果问题等。
改进措施:针对每个问题制定具体的改进措施,明确责任人、时间节点和预期效果。如对于处方审核与调配问题,由质量管理负责人在[具体时间]内组织处方审核和调配人员培训,完善审核与调配流程;对于员工服务态度问题,由销售经理负责在[具体时间]内加强员工服务意识培训,建立服务监督机制。
监督与反馈:建立改进措施执行的监督与反馈机制,定期检查问题整改情况,收集员工和消费者对改进措施的反馈意见。如每月对销售管理工作进行检查,每季度对改进措施的执行情况和效果进行评估,根据反馈及时调整改进策略。
六、总结与未来规划
自查总结:对本次销售管理自查工作进行全面总结,强调销售管理对药店经营的重要性和自查工作的成果与不足。回顾自查过程中发现的主要问题及采取的改进措施,为今后销售管理工作提供经验借鉴。